経験者は語る！結婚式の二次会代行業者は使うべきなのか、否か？

こんにちは。うい（@uiuiuipot108081）です！

プレ花婿・花嫁が準備に追われるイベントは、何も結婚式だけにほかなりません。

そう。 二次会 です。

二次会は、結婚式の打合せが佳境に入った頃から準備するもの。まさに猫の手も借りたいほどの繁忙期。ええ、あなたの苦悩はよくわかるつもりです。

そんなあなたへ先輩花嫁としてひとつ、提案させてもらってもいいですか？

あなたの手が忙しくて回らないなら、誰かに任せてしまえばいいんです。

結婚式二次会代行。ここでは、実際に同サービスを利用した先輩花嫁だからこそわかる、メリットとデメリットを余すことなく紹介していきます。

そのうえで、今回の主題について回答を導き出すことにしましょう。

結婚式の二次会代行業者を使うメリット

私が実際に結婚式の二次会代行業者を利用して、感じたメリットはこの３つ。

つまり代行業者を使えば、「準備段階」「当日」「後片付け」のスリーステップすべてで恩恵を受けられるといえます。

以下では、実際のエピソードをまじえながらこれらのメリットについて解説しますね。

パーティーの準備を丸投げできる

もし仮に、二次会を自分たちの手でセッティングするとしたらこんな手間が想定されます。

引用：ゼクシィ「二次会準備スケジュール」

このうち、代行業者に依頼した場合の「私たちがすべきこと」はたったの４つ。

打ち合わせの流れ

私たちが打ち合わせで店舗へ足を運んだ回数は、初回打ち合わせを含めて３回だけ。

スマホでスクロールできます

初回打ち合わせでは顔合わせも兼ねて、ざっくりとした要望を伝えます。２回目の打ち合わせでプログラムやオプションを決定し、あとはメールでのやりとりのみ。

最後の打ち合わせは確認の意味合いが強く、本来は２回の打ち合わせを設ければ十分です。

新郎新婦が手配するもの

代行業者任せにできず、私たち自身が手配しなければならないものも存在します。

参加者と連絡をとり、出欠席の確認ができるのは直接面識のある私たちだけです。ですから参加者リストを期日までに仕上げ、担当者へ提出する必要があります。

このほか会場でプチギフトを配布するなどの要望があれば、こちらで発注して当日までに会場へ届くよう手配しておきましょう。

あとは担当者から届く請求書やプログラム表に目を通し、都度指示を送るだけでOK。

友達に気を遣わなくて済む

二次会当日の運営では、以下のシーンでそれぞれ人員を割かなければ進みません。

主役の花嫁たちは動きがとれませんから、誰かにお願いする必要があります。しかしひとつひとつに手間があり、友だちといえど気軽に頼むわけにはいかないでしょう。

家庭を持っている知人も多いです。そんななか、準備を依頼するのは気が引けませんか？

そこで、 二次会代行業者 の出番。代行業者なら、準備だけでなく当日の運営進行までぜーんぶお任せできるから、知人に対して心苦しい思いをすることがありません！

ゲストとして気楽にお祝いできる友達の立場を思えば、選択すべき道はおのずと決まります。

パーティーがスムーズに進行する

正直に言います。司会・進行は、やはりプロに限ります。

ええ、もちろん素人ならではの良さというのもあります。ただ私たちの二次会参加者はミドルの年齢層が多く、仕事の取引先などオフィシャルなゲストもいる場。

素人がつっかえながら進める運営より、会場にすんなり溶け込む進行がマッチしていました。

ほかにいえば、代行業者が用意したゲームは本当にいい演出でした。

ダイナミックな音と映像により、会場が一体となって大いに盛り上がりました。素人の手ではこうはいかないので、プロ  ならではの仕事ぶりにはきっと満足できます。

当日のスタッフ構成

ちなみに、当日のスタッフ構成は以下の４名体制でした。

私の介添えを担当してくれたのが、準備段階から打ち合わせでやりとりしていた担当者でした。プロの司会と、サポート係２名は当日現地で初めて顔を合わせた流れです。

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結婚式の二次会代行業者を使うデメリット

このとおり、二次会代行業者を使ったことのメリットは強く実感しています。しかしその一方で、一部気になるポイントがあったことも事実です。

私の体験談に照らし合わせながら、ひとつずつ解説していきます。

少人数制の会場が少ない

二次会代行業者というのは、会場は一部を除き” 提携会場のみ可 “としています。

始めに手渡されたパンフレットへ目をやると、会場の選択肢はまさによりどりみどり！…かと思いきや、これには落とし穴が存在したわけです。

定員に満たなくても開催はできます。

ただしその場合は、定員に満たない分の会費を自己負担するのが前提。ああなんて世知辛い世の中なんだ。

定員100人どころか、 最大400人 といった会場もあります。私たちは60人前後の小規模を想定していたため、人数の段階で選択肢がぐっと狭まってしまいました。

地味婚のこの時代に、時代錯誤のラインナップ。もう少し選択肢にゆとりが欲しいところです。

スタッフの確認体制が甘い

私の話になりますが、スタッフによる会場確認が甘かったのが原因で、トラブルがありました。

当日、披露宴会場を出てから担当者の携帯へ電話をすると、いくらかけても応答がありません。

会場の近くまで着いた頃にやっと折り返しがかかってきたと思うと、担当者から驚きのひとことが。

「控え室の認識違いがあり、入場前に使えない」

控え室は、有料オプションでした。たった3,000円とはいえ、ドレス姿を街の人や、入場前のゲストに見られたくないという思いからつけたというのに、すべての計画が台無しです。

仕方なく、タクシーのメーターを回しながらタクシーの中で30分以上待機する羽目に。

パーティー終了後の段取りも減点…

パーティー終了後、控え室にチェックインする段取りも決していいものとはいえませんでした。

ホテルとの連携が取れておらず、肝心のホテルの１室がすぐに用意できない状態とのこと。担当者とホテルのフロント間で長い時間にわたり押し問答があったあと、ようやく開放されました。

私はというと、疲れとドレスの締め付けから危うくエントランスで倒れそうになりました。

スタッフ間の連携が足りない

初回打ち合わせでは、新郎新婦間のなれそめについて軽く触れられることがあります。

私たちは婚活サービスを通して知り合いましたが、これを知るのは親しい人や披露宴の参列者に限られます。二次会のゲストには「インターネットで出会った」という表現にとどめて欲しい、と釘を刺しておきました。

ところが当日、あろうことか司会者が そのエピソードを会場内で読み上げた のです。

夫の大事な取引先にまで、私たちのなれそめの詳細が知れ渡ったのです。あまりのショックに、あいた口が塞がりませんでした。

司会が読み終えた後、打ち合わせ担当者は私のもとへすっ飛んできて何度も何度も謝罪がありましたが、これはサービスを提供する立場としてあり得ない失態だと感じます。

「相手はプロだ」と思い込むと、思わぬアクシデントに見舞われる恐れがあります。

私からいえることは、これのみです。

素敵な思い出が残念な思い出になることのないよう、注意深く向き合ってください。

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おすすめの二次会代行サービス一覧

ここでひとつ、私からおすすめの二次会代行業者を紹介させてください。

①フェスタ！

引用：フェスタ！

私が今回のエピソードでも披露した二次会代行サービスは、「フェスタ！」といいます。

株式会社NOVICの展開するサービスで、東京だけではなく横浜や名古屋、大阪など全国に６つのサロンを構えています。とても綺麗なオフィスで、行くだけで気分がアガりますよ！

公式サイトはこちら

フェスタ！

「フェスタ！」の料金プラン

フェスタ！の料金体系はとてもシンプル。３つの基本プラン料金に、ゲスト会費（＋税）を加えることで算出できます。

ゲスト会費は東京・横浜・大阪で8,000円、名古屋で6,750円です。

数万円プラスするだけで、すべて丸投げできるこのサービス。すごく魅力的ですよね？

「フェスタ！ 東京サロン」の所在地

ここでは、私が実際に利用した東京サロンを抜粋してご紹介しますね。

②２次会本舗

もうひとつおすすめしたいのが、私が最後まで検討していた代行業者「２次会本舗」。

司会者にお笑い芸人を起用し、泣いて笑えるスペシャルな二次会が実現できると評判です。

公式サイトはこちら

２次会本舗

「２次会本舗」の料金プラン

２次会本舗の料金体系は、前述のフェスタ！とはひとあじ違います。

たとえば会場の飲食費が5,000円とすれば、会費を「8,000円」と設定すればまるまる費用が浮く計算です。このお得さが、２次会本舗最大のセールスポイントなのですね。

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おわりに

最初に掲げたテーマ「結婚式の二次会業者は使うべきなのか、否か？」について、答えが出ました。

たしかに引継ぎのトラブル等、目をつむれないミスもありました。

しかしそれを差し引いても余りあるほど、満足のいく二次会に仕上がったと感じています。ゲストが口々にこう話していたことが、このすべてです。

それに二次会の運営を自分たちでおこなうのは、物理的にまず不可能だったのは確かです。ほぼ丸投げできたことで、結婚式に注力できたことは本当に救いでした。

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